Dans le monde de la construction et de la rénovation, il existe plusieurs types de postes dont l’Assistant Travaux en fait partie. Mais à quoi consiste réellement ce métier et quelles sont ses qualités et ses missions dans le cadre des travaux.
Le métier
Ce métier consiste à tout mettre en œuvre pour que les travaux de construction soient achevés dans les délais, sans dépasser le budget et tout en respectant les règles de sécurité. En tant qu’assistant, il doit assister aussi bien le début du projet, l’étude de dossier et jusqu’à la finalisation des travaux.
Les qualités requises
Un Assistant Travaux est une personne qui doit :
- Savoir planifier.
- Être organisé.
- Savoir coordonner les équipes et instaurer un esprit d’équipe sur le chantier.
- Avoir un bon sens relationnel et de la communication.
- Disposer d’une bonne mémoire et de la rigueur.
- Être efficace.
- Maîtriser les chiffres et avoir la notion du volume dans l’espace.
- Être à l’écoute et savoir aussi imposer ses décisions tout en étant conciliant et compréhensif.
- Pouvoir rendre compte de l’avancée du chantier à son supérieur.
- Accorder beaucoup d’attention à la sécurité sur le chantier.
- Être responsable, attentif et surtout dynamique.
- Être à l’aise avec les outils informatiques.
Les principales missions d’un assistant travaux
Dans la réalisation de son travail, l’assistant travaux doit :
- Frapper les comptes rendus de chantier et des rapports des Chefs d’Équipes.
- Editer et mettre à jour des rapports d’activité : suivi des plannings et du budget ; situations de travaux et autres.
- Constituer des dossiers de réponse aux appels d’offres : collecte des documents, mise en forme et envoi dans les délais impartis.
- Gérer et effectuer le suivi administratif de tous les documents relatifs au dossier du chantier, dont le contrat de sous-traitance, la demande des agréments, l’ordre de service et la déclaration légale.
- Assurer la gestion des devis et de la facturation.
- Se charger de la gestion administrative et du suivi du personnel dont le contrôle des pièces administratives, le pointage des heures et les éléments variables.
Entre autres, comme l’assistant travaux assiste dans la réalisation de la construction, il doit donc avoir des connaissances confirmées dans ce domaine. Bien évidemment son intervention ne touche pas la construction en elle-même, mais consiste plutôt à assurer les interventions techniques, mais pour pouvoir assurer sa mission, il doit toutefois être à l’aise avec le monde de la construction et des travaux. Dans certaines situations, il peut aussi assurer l’assistance à la gestion des équipements et du patrimoine ; la coordination et vérification des travaux, ainsi que l’assistance aux opérations de réception des travaux des visites de la commission de sécurité.
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